Эффективный тайм-менеджмент

Современному человеку постоянно не хватает времени, из-за этого происходят нервные срывы, стрессы. Почему же это происходит? Как вовремя успевать сделать множество таких важных и неотложных дел? Организовать свое рабочее и личное время вам поможет эффективный тайм-менеджмент, это инструмент, который помогает сделать время своим другом и союзником. Дословно тайм-менеджмент означает управление временем. Приоритетная задача тайм — менеджмента — помочь правильно расставить приоритеты в своих планах и выполнить намеченные дела с наибольшей отдачей.

Чтобы эффективно планировать свой день, избавить себя от ненужных потерь времени, избежать излишних нагрузок достаточно знать основы тайм-менеджмента. Основной принцип этой системы — заниматься самыми важными делами, которые для вас первостепенны, а не тратить время впустую. Проведите анализ своих краткосрочных и долгосрочных планов и выделите главное. Попробуйте прописать каждую минуту, чем вы занимаетесь и определить, на что уходит ваше драгоценное время. Какие дела из тех, которыми вы занимались действительно важные, а какие — просто трата времени. Так вы сможете понять причины, из-за которых не успеваете сделать главное. Все планируемые дела нужно разделить на 3 группы. В группу 1 следует включить первостепенные, не требующие отложения дела, их надо выполнять обязательно и именно в этот день. Во вторую группу входят важные, но не первостепенные задачи, требующие немедленного исполнения. Над ними можно работать понемногу каждый день, тогда они к нужному моменту будут выполнены.

Третья же группа состоит из не срочных рутинных дел, которые необходимо выполнять ежедневно. Собраться с мыслями помогают перерывы в выполнении поставленных планов. Оставляйте в своих планах и какое то время свободным на всевозможные форс-мажорные обстоятельства. Для того, чтобы эффективный тайм-менеджмент работал, необходимо завести ежедневник. Сейчас в Интернете огромное количество электронных ежедневников, которые помогут вам помнить все свои дела и планы. Удачи вам в выполнении ваших планов!

Еще 5 простых способов управлять временем

1. Многозадачность — это зло.
Быть может, некоторым придется с трудом понять, что в современном мире многозадачность не несет ничего хорошего. Делать много вещей одновременно, как правило, приводит к тому, что многие дела остаются незавершенными.
Сосредоточьтесь на одной задаче и выполните ее. Многозадачность — враг продуктивности. Когда мы начинаем делать много задач одновременно, мозг фокусируется на нескольких деталях, кроме того, перепрыгивая с одного задания на другое, мы теряем время и силы на напоминание себе предпосылок данной задачи.

2. Хватит постоянно проверять почту.
Выделите себе время для проверки электронной почты, или поставьте себе оповещение, если вы ждете срочное письмо. Постоянная проверка почтового ящика рассеивает внимание и отвлекает от выполнения текущего задания. К сожалению, то же самое касается и социальных сетей.
3. Сражайтесь с разладом.
Беспорядок мешает, снижает производительность, это из-за него вы часто теряете время. И речь идет не только о беспорядке на столе. В работе с компьютером гораздо более беспокоит отсутствие порядка в документах – как оффлайн, так и онлайн. Может быть, проще сохранить новый файл на рабочем столе, но стоит принять во внимание время, которое вы проведете потом в поисках этого файла. На самом деле просто нужно правильно организовать систему папок, и планировать, какие документы, в каком месте хранятся, а потом придерживаться введенных правил.
4. Научитесь делегировать задачи.
Конечно, не каждый может себе позволить комфорт найма сотрудников. Но примите во внимание, что Ваше время очень ценно. Вопреки расхожему мнению, иногда гораздо дешевле выходит поручать задачи, чем размышлять над ними самостоятельно. Особенно, когда дело касается задания, в которых мы не имеем опыта, а кто-то может выполнить их лучше и быстрее.
5. Не бойтесь работать медленно.
Вопреки расхожему мнению, попытка быстрее выполнить работу может не принести положительных результатов. Торопитесь медленно, т. е. работайте в своем, оптимальном темпе.
Помните, что нельзя сделать всего! Очень часто человек ставит себе цель выполнить много задач в слишком короткое время.

5 простых способов управлять временем

5 простых способов управлять временем.

Мечта каждого из нас иметь больше времени. Больше времени на выполнение задач в работе, в хобби, для семьи, для себя. Однако не все знают, что достаточно использовать пару трюков и на самом деле, день станет длиннее.
Для каждого человека есть свои эффективные методы управления временем. То, что работает для одного человека, не обязательно подойдет для кого-то другого. Чтобы найти свои методы, необходимо изучить следующие рекомендации.

1. Проверьте, на что вы теряете время – записывайте все свои активности.
Потратьте неделю на изучение того, на что уходит ваше время. Начните с записи в «дневнике» всех своих действий, которые имели место в течение этой недели, независимо от того, были ли это беседы, анализ, написание отчетов, или же решение других задач. Помните, что необходимо фиксировать, сколько времени та или иная операция занимала каждый день.
Это поможет понять, с одной стороны, как много можно сделать, а с другой — на что ты тратишь время. Читать далее «5 простых способов управлять временем»

Иллюзия планирования

Иллюзия планирования

Существует такое явление, как иллюзия планирования, которое заключается в том, что мы не можем хорошо оценить, как много времени нужно на выполнение задания, и мы проявляем чрезмерный оптимизм. Мы все еще верим, что на этот раз написать отчет или подготовить презентацию займет мало времени и, следовательно, не нужно его много заказывать. Что интересно, иллюзия планирования касается только нас самих. Это означает, что в случае, когда мы слышим от коллеги, сидящего за столом рядом, что он сделает презентацию в полчаса, мы знаем, что это будет довольно сложно реализовать. Указанный пример показывает, что управление собой во времени может быть трудной задачей. Хорошей новостью является тот факт, что мы не против проблемы, связанной с управлением собой, и в то же время беспомощны. Познание собственных предпочтений может привести к выбору соответствующих методов, позволяющих создать собственную систему. Система, которая будет проверена, и которой мы будем доверять.

Психолог Роберт Штернберг, автор концепции, описывающей, каким образом мы отличаемся стилями мышления разделил людей на следующие типы мышления:

  • Монархические, то есть такие, которые, как правило, видят одну цель и к ней последовательно стремятся.
  • Иерархические, то есть умеющие, естественно, найти иерархию целей и определять приоритеты.
  • Олигархические, которые видят несколько целей сразу, а установить приоритет не приходит им с легкостью.
  • Анархические, у которых множество, зачастую противоречивых целей, может активизироваться в ближайшее время.

    Одни из нас, для создания собственной эффективной системы, должны делать большой акцент на этапе сбора задач и реализуемых проектов. Они должны сделать это таким образом, чтобы иметь уверенность в том, что все сведения хранятся в месте, в котором их легко найти, и ничего не ускользнет от их взора. Для одних установить приоритет задач и тайм-менеджмент является естественным, для других — опирается на присущий им в данный момент уровень энергии и количество времени, как в предложении Дэвида Аллена в системе GTD.
    При современном многообразии методов, можно надеяться, что для всех найдется правильный путь, чтобы лучше управлять собой во времени. Ваша задача — правильно отобрать методы и создать из них собственную систему тайм-менеджмента. Систему, которой вы будете доверять настолько, что вы смогли бы выбрать подходящий для вас календарь и использовать его круглый год, и сделать презентацию будет в вашей оценке по времени примерно столько же, что коллеге, сидящему рядом за столом.

Управление временем, управление собой во времени.

Управление временем, управление собой во времени.

Управление временем, так называемый тайм-менеджмент, — это нелегкое искусство. Для создания собственной, рабочей и эффективной системы управления своими целями и задачами необходимым является знание себя и своего способа смотреть на время.
Управление временем или управление собой во времени — это тема, о которой, наверное, сказано уже все. Поиск на сайте книжного магазина Amazon после ввода фразы «time management» показывает более 100 тысяч совпадающих результатов поиска в разделе книги. Результат впечатляет, и задача действительно найти тех, которые действительно содержат ценные материалы, потому что, как мы знаем, управление временем — это задача нелегкая. Кажется, что все больше и больше требует ловкости и гибкости — не только в области знания инструментов, но и их адекватного выбора и использования в различных ситуациях. Все сильнее я убежден также о том, что она зависит от того, насколько мы знаем себя и свой способ действия, а также — насколько мы гибки в контексте меняющихся условий работы на различных проектах и задачах.
Читать далее «Управление временем, управление собой во времени.»

Не тратьте время просто так.

Не тратьте время просто так

Пожиратели времени, также называемые воры времени, это действия, которые вы выполняете, но при этом ничего не делаете. Первый и самый популярный вор времени — это… экран компьютера или телевизора. Подумайте: сколько времени вы провели вчера перед экраном, и какая с этого выгода? Следующий пожиратель времени — это организационный хаос: отсутствие организации работы, незаконченность задач, делать незапланированные перерывы на отдых или бесполезный телефонный разговор. Никто не может – даже если очень стараться – выполнять бесконечное количество действий одновременно. Начатую работу следует закончить и отложить его на полку с пометкой „сделано». Пример: вы открываете письмо, вы видите сообщение к Вам, требующее простого ответа. Сколько раз вы нажимаете „закрыть» с мыслью, что вы ответите позже? А не проще было нажать „ответить», сделать это немедленно и не возвращаться к одним и тем же действиям?
Читать далее «Не тратьте время просто так.»

Управление временем – этому стоит научиться!

Управление временем – этому стоит научиться!

Темп жизни растет. Обязанностей – и дома, и на работе – увеличивается. Нехватка времени – это болезнь цивилизации! Что делать, чтобы навсегда из лексикона выбросить выражения «Не успею», «Не справлюсь», «Если бы в неделе было восемь дней!», «Если бы мне не надо было бы идти спать!». Ни на одно, ни на другое вы не влияете, следовательно, надо заняться этой темой со стороны, на которую влияние у вас есть: от понимания, почему вам не хватает времени до принятия решений для изменения привычек. При следующем приступе паники под лозунгом «Не успею!», стоит остановиться и ответить себе на вопрос: «За какое время я должен все сделать?».

Назовите задачи и составьте план!
Лучше всего использовать бумагу и карандаш. Выпишите все задачи и действия, которые необходимо выполнить. Подумайте хорошенько, чтобы ничего не пропустить. Читать далее «Управление временем – этому стоит научиться!»